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Secretario / Administrador a Tiempo Parcial

Funciones:

Introducción de datos de información técnica

Apertura y distribución de correos diarios

Envío de facturas por correo o correo electrónico

Mantenimiento de registros de facturas levantadas y enviadas

Configuración de nuevos archivos en bases de datos

Archivo de documentación

Escaneo y fotocopiado

Impresión y encuadernación

Formateo de documentos

Montaje y organización de salas de reuniones

Preparación de reuniones

Reservas de vuelo y alojamiento

HABILIDADES Y EXPERIENCIA

Máximo dos años de experiencia en administración o secretariado

Usuario avanzado de Office (Se habrá prueba)

Ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos

Tener gran atención a los detalles

Dotes comunicativas

Trabajo en equipo

Iniciativa propia para mantenerse ocupado cuando la carga de trabajo sea ligera

 

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Publicado: 12/10/2017 Visualizado: 17 veces
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